Einverständniserklärung Experteninterview

Einverständniserklärung Experteninterview Vorlage

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Einleitung:

Ich, [Ihr Name], erkläre hiermit mein Einverständnis zur Durchführung eines Experteninterviews im Rahmen des Projekts [Projektname]. Ich bin mir bewusst, dass meine Teilnahme freiwillig ist und ich meine Einwilligung jederzeit widerrufen kann.

Details der Parteien:

Interviewpartner: [Name des Experten]
Forschende/r: [Ihr Name]
Projekt: [Projektname]
Datum des Interviews: [Datum des Interviews]

Beschreibung des Zwecks:

Das Experteninterview dient dazu, Einblicke und Expertenwissen zu einem bestimmten Thema für das oben genannte Projekt zu erlangen. Die erhobenen Daten werden vertraulich behandelt und nur für wissenschaftliche Zwecke verwendet.

Rahmenbedingungen:

Das Interview wird [persönlich/telefonisch/virtuell] durchgeführt und voraussichtlich [Dauer des Interviews]. Alle Informationen, die während des Interviews mitgeteilt werden, werden vertraulich behandelt und anonymisiert in der Auswertung verwendet.

Freiwilligkeitserklärung:

Ich bestätige, dass meine Teilnahme am Experteninterview freiwillig ist und ohne Zwang oder Druck erfolgt. Ich bin mir bewusst, dass ich jederzeit ohne Angabe von Gründen die Teilnahme am Interview abbrechen kann.

Datenschutzhinweis:

Alle erhobenen Daten werden vertraulich behandelt und nur zu wissenschaftlichen Zwecken im Rahmen des oben genannten Projekts verwendet. Meine persönlichen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben oder für andere Zwecke verwendet.

Widerrufsrecht:

Ich erkläre hiermit, dass ich mein Einverständnis zum Experteninterview freiwillig gebe und jederzeit widerrufen kann. Ein Widerruf hat keinen Einfluss auf meine Teilnahme am Projekt oder meine bereits erfolgte Teilnahme am Interview.

Ort, Datum und Unterschrift:

Ort: [Ort des Interviews]
Datum: [Datum des Interviews]

Ich bestätige hiermit, dass ich die oben genannten Bedingungen gelesen habe, mit ihnen einverstanden bin und mein Einverständnis zur Teilnahme am Experteninterview gebe.

Unterschrift: ____________________________

Anhänge:

Anhänge, wie beispielsweise Interviewleitfaden, Datenschutzhinweise oder weitere Informationen zum Projekt, können auf Anfrage bereitgestellt werden.

1. Welche Informationen muss eine Einverständniserklärung für ein Experteninterview enthalten?

Eine Einverständniserklärung für ein Experteninterview sollte die folgenden Informationen enthalten:

• Das Einverständnis des Teilnehmers, am Interview teilzunehmen
• Zweck des Interviews
• Informationen zur Verwendung der Interviewdaten
• Datum und Ort des Interviews
• Name des Experten und des Interviewers
• Unterschrift des Teilnehmers und des Interviewers

2. Müssen alle Beteiligten die Einverständniserklärung unterschreiben oder reicht es, wenn der Experte dies tut?

Es ist ratsam, dass alle Beteiligten die Einverständniserklärung unterschreiben, um sicherzustellen, dass sie mit den Bedingungen des Interviews und der Verwendung ihrer Daten einverstanden sind.

3. Gibt es rechtliche Konsequenzen, wenn eine Einverständniserklärung nicht korrekt ausgefüllt wird?

Wenn eine Einverständniserklärung nicht korrekt ausgefüllt ist, könnte dies zu rechtlichen Problemen führen, insbesondere wenn es um die Verwendung von persönlichen Daten oder die Veröffentlichung von Interviewergebnissen geht.

4. Darf eine Einverständniserklärung nachträglich geändert werden und wie sollte dies kommuniziert werden?

Es ist möglich, eine Einverständniserklärung nachträglich zu ändern, jedoch sollten alle Beteiligten über die Änderungen informiert und ihnen die Gelegenheit gegeben werden, die Änderungen zu akzeptieren oder abzulehnen.

5. Wie lange muss die Einverständniserklärung aufbewahrt werden und wer hat Zugriff darauf?

Die Einverständniserklärung muss für einen angemessenen Zeitraum aufbewahrt werden, in der Regel mindestens für die Dauer des Projekts, für das das Interview durchgeführt wurde. Zugriff sollte nur autorisierten Personen gewährt werden, die für das Projekt verantwortlich sind.

6. Können persönliche Daten in der Einverständniserklärung anonymisiert werden?

Ja, persönliche Daten können in der Einverständniserklärung anonymisiert werden, um die Privatsphäre des Experten zu schützen. Es ist wichtig, alle sensiblen Informationen wie Namen, Adressen, Telefonnummern oder E-Mail-Adressen zu schwärzen oder zu entfernen. Stattdessen können ein Alias oder eine Identifikationsnummer verwendet werden, um den Experten zu kennzeichnen.

7. Ist eine mündliche Zustimmung ausreichend oder muss die Einverständniserklärung schriftlich erfolgen?

Es ist ratsam, die Zustimmung des Experten schriftlich festzuhalten, um alle Details und Bedingungen klar und deutlich zu dokumentieren. Eine mündliche Zustimmung ist schwer nachweisbar und kann zu Missverständnissen führen. Durch eine schriftliche Einverständniserklärung können alle Parteien sicherstellen, dass die Bedingungen des Interviews festgehalten werden.

8. Welche Bestimmungen müssen beachtet werden, wenn der Experte minderjährig oder in rechtlicher Vertretung ist?

Wenn der Experte minderjährig ist oder in rechtlicher Vertretung steht, muss die Einverständniserklärung von einem gesetzlichen Vertreter unterschrieben werden. Es ist wichtig, alle gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen, um sicherzustellen, dass die Zustimmung rechtmäßig ist. Zusätzlich sollten spezielle Datenschutzbestimmungen für Minderjährige berücksichtigt werden.

9. Muss die Einverständniserklärung übersetzt werden, wenn der Experte eine andere Sprache spricht?

Ja, wenn der Experte eine andere Sprache spricht und die Einverständniserklärung in einer anderen Sprache verfasst ist, sollte eine Übersetzung bereitgestellt werden. Dies stellt sicher, dass der Experte alle Bedingungen und Informationen vollständig versteht und zustimmt. Es ist wichtig, sprachliche Barrieren zu überwinden, um eine transparente Kommunikation zu gewährleisten.

10. Wer ist für die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen in Bezug auf die Einverständniserklärung verantwortlich?

Alle an dem Experteninterview beteiligten Parteien sind für die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen in Bezug auf die Einverständniserklärung verantwortlich. Der Interviewer, der Experte und gegebenenfalls rechtliche Vertreter müssen sicherstellen, dass alle persönlichen Daten gemäß den Datenschutzgesetzen gesammelt, gespeichert und verarbeitet werden. Es ist wichtig, die Compliance mit geltenden Datenschutzbestimmungen ernst zu nehmen, um die Privatsphäre und Rechte der Beteiligten zu schützen.

Schritt 1: Name des Experten und Unternehmen angeben

Beginnen Sie die Einverständniserklärung, indem Sie den Namen des Experten und das Unternehmen, für das er oder sie arbeitet, angeben.

• Beispiel: „Hiermit erkläre ich, [Ihr Name], dass ich [Name des Experten], Mitarbeiter bei [Unternehmen], um Erlaubnis bitte, ein Interview mit ihm/ihr zu führen.“

Schritt 2: Zweck des Interviews erklären

Erklären Sie, warum Sie das Interview mit dem Experten führen möchten und welchen Nutzen es für Ihr Projekt oder Ihre Forschung hat.

• Beispiel: „Das Interview dient dazu, Expertenwissen zu einem bestimmten Thema zu erhalten und in meiner Abschlussarbeit zu verwenden.“

Schritt 3: Dauer und Format des Interviews festlegen

Geben Sie an, wie lange das Interview dauern wird und in welchem Format es stattfinden wird (z.B. persönlich, telefonisch, per E-Mail).

• Beispiel: „Das Interview wird voraussichtlich 30 Minuten dauern und per Videokonferenz geführt werden.“

Schritt 4: Datenschutz und Vertraulichkeit betonen

Stellen Sie sicher, dass der Experte weiß, wie mit den Informationen aus dem Interview umgegangen wird und dass die Vertraulichkeit gewahrt wird.

• Beispiel: „Alle Informationen aus dem Interview werden vertraulich behandelt und nur für wissenschaftliche Zwecke verwendet.“

Schritt 5: Einverständniserklärung zum Interview einholen

Bitten Sie den Experten, seine Zustimmung zum Interview zu geben, indem er die Einverständniserklärung unterschreibt.

• Beispiel: „Ich erkläre mich bereit, an dem Interview teilzunehmen und die oben genannten Bedingungen zu akzeptieren. Datum: [Datum] Unterschrift: [Unterschrift des Experten]“

Mit diesen Schritten können Sie eine klare und gut strukturierte Einverständniserklärung für ein Experteninterview verfassen. Stellen Sie sicher, dass alle relevanten Informationen enthalten sind und der Experte sein Einverständnis gibt, bevor Sie das Interview durchführen.